Преимущества аутсорсинга полиграфии для вашего бизнеса

Сосредоточенность на основном бизнесе и операционная эффективность — два фактора, способствующие росту любой организации.

В этом смысле услуги оперативной печати на print-xp.ru пользуется все большим спросом у компаний разных размеров и сегментов. Эта услуга заключается в аутсорсинге типографских мощностей предприятия с целью оптимизации рутинной работы и получения наилучшего соотношения затрат и выгод.

Хотите узнать, в чем преимущества аутсорсинга печати для вашей компании? Продолжайте читать!

   5 преимуществ аутсорсинга полиграфии

1. Экономия ресурсов

Затраты на типографию обычно высоки и варьируются от приобретения оборудования и обслуживания до обновления и поставки расходных материалов. 

Но из практики полиграфического аутсорсинга все, что связано с печатью и копированием, делает специализированная компания, и можно получить значительное снижение затрат. Во-первых, потому что вместо покупки вы будете брать оборудование в аренду. Во-вторых, потому что техническая помощь встроена в услугу аутсорсинга.

2. Больше контроля и безопасности

С помощью услуги вы можете повысить контроль над печатью и безопасностью файлов, так как аутсорсинговая компания также предлагает программное обеспечение для управления.

Таким образом, можно полностью контролировать отпечатки, зная, кто что печатал, когда и на каком оборудовании, с отчетами и настройками мониторинга для настройки доступа и даже ограничения объема печати по отделам.

3. Специалисты позаботятся обо всем

Вам не придется ни о чем беспокоиться: аутсорсинговая компания будет нести ответственность за аренду принтеров и программного обеспечения для управления печатью, техническое обслуживание (профилактическое/корректирующее), обновление, а также поддержку, запасные части и транспортировку запасы.

Таким образом, с этим пакетом услуг ваш бизнес избавится от забот о печати и станет намного продуктивнее.

4. Снижение расходов

Хотя каждая компания нуждается в оборудовании для поддержания своей деятельности, его покупка требует больших инвестиций, не говоря уже о том, что оно нуждается в обслуживании и может быстро устареть.

Таким образом, аренда оборудования через аутсорсинговый контракт намного выгоднее и даже гарантирует снижение налогов. Это связано с тем, что, если ваша компания выбирает режим реальной прибыли, аренда классифицируется как ежемесячный расход, который вычитается из расчета.

5. Устойчивость

Принятие устойчивых мер стало обязанностью компаний, стремящихся обеспечить преемственность на рынке в ближайшие годы.

Аутсорсинг печати представляется разумным решением для этой цели, поскольку он способствует сознательному использованию оборудования и полностью управляет печатью и расходными материалами, такими как бумага, картриджи и тонеры.