Нужна ли онлайн касса?

Кассовая реформа 2017 года запустила новый этап взаимодействия бизнеса с ФНС. Базой изменений стал закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», известный, как «закон об онлайн-кассах» - ФЗ 54.

Согласно этому закону, все предприниматели обязаны передавать данные о своих транзакциях в налоговую через интернет в онлайн режиме. Посредником в этом процессе служит оператор фискальных данных, фиксирующий информацию о транзакциях, и передает в налоговый орган.

Таким образом расчеты прозрачны, налоговая база начисляется автоматически, бизнес становится более технологичным.

Закон вводился поэтапно, претерпел много изменений. В процессе его внедрение появились исключения и отсрочки, в которых легко запутаться и определиться нужна ли онлайн касса.

В случае каких расчетов касса нужна:

• наличные и безналичные с физическими лицами, в том числе оплаты с банковского счёта, виртуального кошелька;
• организации, ИП с любой формой расчета до 100 000 руб. по одному договору

Что считается расчетом:

• прием денег за товары, работы, услуги, осуществление возвратов;
• приём денег за ставки, лотерейные билеты, выплата выигрыша по ним;
• предоплаты, авансы, их прием и возврат;
• кредитные средства, рассрочки, займы, услуги ломбардов – их предоставление и погашение.

Практически все взаимодействия с физическими лицами подразумевают использование онлайн-кассы за редкими исключениями. Если деятельность организации основана на взаимодействии с клиентами, скорее всего потребуется кассовый аппарат.

Что касается расчетов для бизнеса – касса необходима для всех сфер предпринимательства.

На облегченных налоговых режимах ОСНО и УСН онлайн кассы также нужны. ЕНВД и патент – онлайн-кассы нужны, если в организации есть работники или она оказывает услуги.

Организационная форма юридического лица не важна, показателем является наличие транзакций, подпадающих под действия закона о применении ККТ.

Сферы малого и среднего бизнеса, где нужна онлайн-касса

• салоны красоты, услуг, связанные с ними;
• часовые мастерские;
• ремонт и обслуживание ПК;
• техническое обслуживание и ремонт транспортных средств;
• услуги перевозки;
• ветеринарные клиники;
• различные прокаты;
• другие сферы, указанные в части 2.1 статьи 2 54 ФЗ.

Онлайн касса нужна некоммерческим и бюджетным организациям, вне зависимости от прибыльности. Отдаленность региона также не освобождает от отправки данных о транзакциях в налоговый орган – в случае проблем с интернетом такая касса должна работать в офлайн режиме.

Существует специальный список таких регионов, который утверждают местные власти.

Кто может не применять кассы в своей деятельности

• ИП на патенте, осуществляющие деятельность, не подходящую под ККТ;
• организации, торгующие прессой;
• организации, работающие в труднодоступной местности.

Организации, занимающиеся маркируемым товаром, даже если подходит под список выше, обязана использовать кассовый аппарат, при чем модель, способную работать с таким видом товара.